Kada je u pitanju organizacija vašeg velikog dana nijedan detalj ne smije biti zaboravljen. Kompleksan protokol na dan svadbe često zahtijeva više pomoći od one koju ste na početku planirali, kako bi svaki gost dobio zasluženu pažnju i otišao zadovoljan, pun pozitivnih utisaka. Biti spreman na iznenađenja može biti izazov za mladence koji se nalaze pod ogromnim ushićenjem. Mi smo spremi da vam pomognemo u organizaciji vjenčanja.
Zašto je organizacija vjenčanja zahtjevan poduhvat?
Vjenčanja su najkomplikovaniji poduhvat za organizaciju u odnosu na sve druge vrste proslava. Nemogućnost reprize stvara dodatnu napetost, a velika očekivanja uz odgovornost prisutna su kod svakog para.
Pronalazak prostora, odabir hrane i pića, angažovanje najboljeg benda, fotografa, snimatelja, animatora, inovativnog dekoratera ili kvalitetnog poslastičara… Sve ovo potebno je spojiti u cjelinu koja će stvoriti utisak savršene uigranosti tima.
Šta su vaši prioriteti pri organizaciji svadbe?
Za neke dijelove vjenčanja poput odgovornog prostora i odličnog benda, iz našeg dugogodišnjeg iskustva ne smije se praviti kompromis. Pored toga, glavni zadatak je napraviti spisak tema koje su najvažnije vama kao paru. Poznavanje svakog segmenta organizacije pokazalo se kao dobra praksa, jer uliva mir mladencima i daje dodatnu nadu u to da će sve proteći kako je planirano.
Koliko vremena je potrebno za planiranje vjenčanja?
Prosjek pripreme svadbe veći je iz godine u godinu. Prije desetak godina taj prosjek bio je šest meseci, a danas je sve bliži godini planiranja. Sa druge strane, imali smo slučajeve da smo cijelu svadbu organizovali za devet dana, ali i primjer koji je trajao dve godine. Važno je imati podršku, što u velikoj mjeri čini stvari jednostavnijim.
Kao najintenzivniji rad na početku organizacije pokazali su se odabir prostora i benda. Kada imate dobru osnovu, sve drugo može ići mirnijim tempom, kako biste uživali u procesu i planiranju detalja.
Lista zvanica
Spisak gostiju takođe se pravi odmah na početku, zbog biranja adekvatnog prostora. Dobro je znati da od 10% do 15% gostiju obično ne dolazi, te se sve može konkretnije isplanirati.
Kada je u redu obavestiti zvanice o detaljima održavanja vjenčanja?
Da li ste od onih koji vole pozive na velike događaje “u zadnji čas“? Vjerujemo da nisu ni vaši gosti, te je pozivnice najbolje proslijediti čim zakažete datum, satnicu matičara ili crkvenog venčanja i prostor. Mi sve česće predlažemo da SAVE THE DATE se uradi odmah, a konkretne pozivnice nešto kasnije. Rano planiranje posebno će koristiti gostima iz inostranstva.
Planiranje troškova organizacije vjenčanja
Okvir budžeta je veoma važan kada je u pitanju planiranje vjenčanja. Mnogi u šali kažu da je budžet za vjenčanje sličan kao kada se gradi kuća – dodatnih 30% od planirane cifre. Naravno, ovo ne treba da vas uplaši, niti obeshrabri. Postoji mnogo načina fenomenalne organizacije budžeta, koji garantuju dobru uštedu (promjena menija, drugi dobavljač za tortu, pravljenje kreativnog dekora…). Odnos kvalitet-cijena, kojim za svoj novac dobijate adekvatnu uslugu važi i danas i najznačajniji je aspekt kada je budžet u pitanju.
Važni učesnici u organizaciji vjenčanja
Svi učesnici su važni, kao što je važno znati da kompletan dan može zavisiti i od naizgled “najmanje karike“. Ako se, recimo, mladoj ne dopadne bidermajer, mnogo truda pada u vodu. Ako prevoznik gostiju ne može da priđe mestu za skup, prvi utisak gostiju teško da može da se popravi…
Udobnost i mogućnost prijatne atmosfere osnove su prostora koji ispunjava očekivanja. Cijena, servis, fleksibilnost u izmjeni menija, vizuelni stil, šta sve ulazi u cijenu pored hrane i pića, komunikacija, odgovornost i još mnogo toga samo su neke od tema na koje treba obratiti pažnju.
Od vašeg raspoloženja i komunikacije zavisi i provod na svadbi i zbog toga je važan apsolutni komfor. Mane nekog mesta, ipak, mogu se pretvoriti u prilike ukoliko se poznaju i vide unaprijed. Takođe, prihvatanje da idealno mesto ne postoji od velikog je značaja, ali ponuda na našem tržištu vrlo je dobra i u najčešće odgovara odnosu cijene i kvaliteta.
Pored stila fotografisanja na osnovu kojeg prvo birate saradnika vrlo je važno je da se upoznate lično. Fotograf je uz vas tokom cijelog dana, te je bitan faktor prijatnosti, povjerenja, kao i da umije da vas opusti. Raspon cijena teško je odrediti jer se kreću u razlici od čak tri puta.
„Koliko para toliko muzike“ samo je jedna od rečenica koje se u našem narodu prenose iz generacije u generaciju. Centralna tema svake dobre zabave zahtijeva visok nivo angažovanosti. Savjet je da izbegnete bend koji ima mogućnost naručivanja pesama, kao i da razmislite korak dalje od usko profilisanih bendova ukoliko imate goste različitih interesovanja.
Broj sati svirke, poslovna politika, repertoar, cijena, dress code, iskustvo i stil sviranja samo su neke od tema na koje treba obratiti pažnju. Takođe, preporučujemo da pogledate/čujete bend uživo, jer se prezentacije na internetu cesto razlikuju od realne energije.
Mnogim mladama ova tema je najvažnija. Dešava se i da interesovanje za dekoraciju pređe u prioritet već na samom početku, te se raspitivanje za ovu temu često nađe i prije samog zakazanog termina. Nepisano pravilo je da se mlade više bave dekoracijom i cvijećem, dok su mladoženje okrenute hrani i muzici.
Kod dekoracije je važno imati u vidu prostor, jer nekada on nije u skladu sa željenim stilom. Nije isključeno da se dobrim dekorom može uticati na kvalitet prostora. Međutim, ovakav pristup zahtijeva mnogo više truda i energije.
Kreativnim pristupom se, takođe, može nadomestiti manjak budžeta. Savjet je da se krene od najvidljivijih, centralnih detalja, kao što su dio za slikanje, mladenački sto i podijum.
Poslednjih godina naše tržiste je sve otvorenije kada je u pitanju dekoracija, te su mogućnosti veće, a novine za iduću sezonu pažljivo se planiraju. Ali na kraju – “in“ je ono što se vama dopada!
Proba šminke i frizure postala je imperativ. Rad koji vidite na društvenim mrežama ne mora biti toliko idealan kao što ste očekivali. Korekcije su moguće jedino ako reagujemo na vrijeme. Potražnja je velika, pa se nemojte iznenaditi što su mnogi bukirani mesecima unapred.
Preporučujemo da šminker i frizer dolaze na lokaciju gdje mlada obavlja pripreme zbog prevoza i eventualne gužve u saobraćaju. Mir je neophodan za početak najvažnijeg dana.
Građansko vjenčanje može se organizovati u bilo kojoj opštini u samim prostorijama ili sve popularnijem “izlasku na teren“. Knjige za zakazivanje otvaraju se mahom u decembru za predstojeću godinu. Ne zaboravite na okvirne takse koje plaćate, kao i to da kumovi obavezno ponesu lične karte na dan vjenčanja. 
Crkvene knjige za zakazivanje vjenčanja se, slično kao i matičarske, otvaraju krajem jedne ili početkom iduće godine. U zavisnosti od crkve, vjenčanja se zakazuju na pola sata ili pun sat. Obred traje približno trideset minuta. U vrijeme posta nisu moguća vjenčanja u crkvi, pa je prije zakazivanja potrebno provjeriti sve dane za željenu godinu. Crkvena vjenčanja se, takođe, ne organizuju srijedom i petkom.
Ovo je samo jedna od važnih logističkih tema. Dobro je gostima preporučiti hotele i smještaje ukoliko nisu u vašoj organizaciji. Samim izborom smještaja gostiju na manji broj lokacija omogućavate i kvalitetniju logistiku prevoza, kao i organizacije ostalih segmenata. RentEvent kao stalni partner ima posebne finansijske i organizacione mogućnosti u određenim hotelima.
Odabir vjenčanice
Veliki izbor svjetskih brendova, kao i brojnih domaćih dizajnera prednost su kada govorimo o izboru vjenčanice. Zakazivanje termina u salonima je neophodno, jer je riječ o procesu koji može potrajati.
Odijelo za vjenčanje
Sve veća pažnja poklanja se odijelima za vjenčanje. Neophodno je da cijeli vizuelni identitet mladoženje uklopi uz vjenčanicu, a i bidermajer. Predlažemo nekad i angažovanje profesionalnog stiliste koji na stručan način može pomoći u izboru.
Običaji i pravila ponašanja
Protokol vjenčanja podrazumijeva i određene običaje koji su dugi niz godina prisutni u našoj tradiciji. Simbol jabuke, kupovina mlade, stari svat, kićenje gostiju, bacanje bidermajera, prvi ples, svadbena torta… Sve su ovo segmenti vjenčanja koji zahtijevaju vrijeme, te je važno dobro isplanirati raspored.
Pokloni za goste
Detalj koji će obradovati zvanice je lijep uvod u veselje. Čokanji sa rakijom, teglice sa džemom ili medom, medenjaci, bombonice i lizalice, makarunsi… Preporučujemo da, kada birate poklon, on ima upotrebnu vrednost. Sve češći izbor su personalizovane lepeze tokom letnjih meseci, saksijice sa čuvarkućom, magneti…
Organizatori vjenčanja
Bez straha! Ne morate sve da uradite sami. Profesionalni timovi za organizaciju vjenčanja će prema vašem spisku želja ponuditi najbolje rješenje.
Možemo uraditi cjelokupnu organizaciju. Kvalitet komunikacije, usklađivanje sa realnim mogućnostima, vremenskim prilikama i stanjem na tržištu neki su od naših zadataka. Možemo sprovesti u djelo i djelimičnu organizaciju ili uraditi protokol i koordinisati na vašem vjenčanju sve potrebne elemente.
Zbog kompleksnosti ove teme napravili smo i obuku za organizaciju venčanja gde mozete naučiti koji su neophodni koraci ukoliko zelite da se u sve upustite sami. Ukoliko planirate venčanje na otvorenom naše savete možete pročitati OVDE.